中国大地保险营业部根据工作需要，现邀请资格合格的供应商参与公司浦东新区滨江大道1111弄1号A座中企国际金融中心16层（实际楼层13层）装修设计及装修项目管理项目，现将有关事项公告如下。

一、项目背景

************有限公司旗下唯一的财险直保公司，注册资本金151.159亿元人民币。

******有限公司营业部经国家金融监督管理总局上海监管局批准后，于2006年7月27日在上海成立，是总公司直属二级功能型经营机构。

根据公司发展需要，拟搬迁至浦东新区滨江大道1111弄1号A座中企国际金融中心16层（实际楼层13层），并对其进行装修。

二、项目目标

为项目选择符合国家相关规范的合格供应商。

三、项目需求

关于装修设计的相关需求

1、本项目总体风格要求清新、简约且具有功能性，布置方案及功能区面积测算草拟如下：

2******消防、烟道间等相关系统进行设计。

具体要求：

1******消防、空调、新风、电梯系统现状；

2、空调、照明等系统针对独立空间应独立控制，对于开放区域应缩小控制单元；

3、办公家具、IT设备要充分利旧，设计要与现有办公家具配套；

4、设计要体现国有保险公司总部风格；

5、设计要体现公司经营理念及偏年轻化氛围；

6、设计要充分融入现阶段科技元素，体现低碳运营理念；

7、设计具备统一控制的安防、监控、门禁授权及管理系统；

8、满足上述要求的同时，所选材料确保隔音需求，使用环保等较好的材料。

9、根据委托方要求，设计出符合委托方实际需求情况的规划方案，完成各系统各专业全套平面图纸、施工图纸设计并通过第三方设计审核；

10、协助完成设计各阶段的报批、评审；

11、编制设计概算；

12、协助完成清单编制、限价编制等；

13、施工阶段的图纸修改、专业配合、工程例会以及现场服务，各阶段验收，竣工图纸审核等。

图纸要求：

1．提供蓝图、电子版CAD和PDF图纸，所有定稿图纸均须有设计人、专业负责人、审定负责人签名加盖印章，电子版图纸有一致的电子印章。

2．出具施工招标全部设计文件，包括但不限于以下内容：

（1）方案图：平面尺寸放样图、平面布置图。

（2）施工图：

a.装饰部分：原始平面图、隔墙尺寸图、立面材质索引图、平面家具布置图、综合天花图、地面材质图、各空间造型立面图、节点图、材料清单、门窗表；IT机房建设；

b.水电部分：机电设备位置图及设备功率、水电管线桥架走向图、配电系统图、开关图、强电插座、弱电点位、给排水图、灯具图、门禁、监控、综合布线、餐厅设备配套水电智能报警燃气图；

c.空调部分：空调布置图、新风布置图；

d.消防部分：烟感布置图、喷淋布置图、疏散指示/应急照明；

e.因现场施工需要的其他图纸。

（3）装饰效果图。

服务要求：

1．现场服务：

（1）前期现场测量量尺及平面沟通确定；

（2）项目开工现场技术交底及材料选择；

（3）项目现场日常与施工单位的沟通；

（4）现场中期隐蔽工程验收和工地最后验收。

2．跟踪服务：电话、微信、邮件跟踪，现场有需要随时沟通。

3．图纸问题导致施工无法正常进行时，应修改图纸。

4．报批报审服务：协助完成政府指定机构审图工作，并配合政府相关部门的报批报审要求（包括但不限于审图、盖章、出蓝图等），直到拿到施工许可证。

人员配备要求：

1******消防、空调、项目造价等，团队成员均有相应的国家认可的资质。列明项目经理、团队人员、专业、职称，提供注册设计师、职称证书复印件等。

2．指定至少一名联系人负责与委托方的全部沟通，联系人须保持手机24小时畅通。

关于装修项目管理的相关需求

本项目总体风格要求清新、简约且具有功能性，需同时确保工程质量和安全标准。项目管理工作包含项目启动（确定项目需求及目标、组建项目团队、明确装修范围和具体需求等）、项目规划（设计规划、预算制定、时间规划、资源分配、风险管理计划等）、项目执行（施工准备、材料采购管理、监督施工过程、团队沟通等）、项目监控（整体进度跟踪、质量控制、成本管控、变更管理等）及项目收尾（竣工验收、项目交付、项目评估、文档归档等）。

具体要求：

（一）采购及设计管理

1.协助大地保险营业部制定招采计划和策略（设计、审图、造价、监理、施工等）

2.制定采购管理工作大纲：管理公司进场之后，结合本项目特点，制定采购管理工作策略，明确采购管理的工作目标、管理模式、管理方法等。对项目采购全过程的进度、质量、投资进行咨询顾问服务。

3.充分征询使用单位功能需求：

（1）项目立项阶段，组建专业调研团队，对不同使用人群（包括用户、管理方、后勤服务、物业等）的功能需求进行梳理分类，并有针对性地对其进行调研并制作功能需求调查报告，作为设计工作的指导性纲领文件。

（2）前期策划设计阶段，对前期功能需求调查报告归纳总结，并结合总体规划理念及各专业配套需求，制作设计任务书作为前期策划的具体要求。

（3）方案阶段，协同设计单位共同制作设计导则作为深化设计总体思路，同时以其为标准在深化设计时对设计成果进行审查。

（4）最终，在工程顺利完成后，组织主体设计单位、相关专项设计单位制作产品使用说明书，作为使用单位后期运营维保的操作手册。

4.制定设计统一化标准

在设计阶段，结合设计任务书及设计进度计划，对图纸设计参数、阶段图纸深度、技术软件使用数据标准、专业图纸目录等图纸要求制定统一标准，并分阶段组织相关设计单位及配套深化单位进行交底，同时结合项目信息平台及各方数据互通模式的要求，规范设计信息传输标准，以便于设计成果的规范管理，保证人与人、人与平台、平台与平台的高效对接，保证设计的统一。

5.以可建造性分析促进设计质量提升

在设计的不同阶段对设计成果开展可建造性分析，针对其中的结构形式、节点构造、专项施工技术等进行专题分析，从施工工艺、材料、工期、造价等方面进行可行性论证，对可能出现的问题进行风险评估并提供专业咨询意见，以便设计方对设计成果进行优化，促进设计成果质量提升。

6.制定设计管理相关制度、流程

设计管理制度及流程主要目的为协调不同单位在不同界面间的设计工作，避免因不同单位间沟通不畅或对设计目标的理解不同而出现的任何“设计真空”。将定期组织设计专题会议，对设计工作的进展进行审查，并协调解决相关设计问题。设计会议后，出具会议纪要并告知各参建单位，监管设计单位完成相应的设计修改。

要求充分理解此次项目装修过程中各相关工作的彼此关系以及在客户整体进度策略的地位及轻重缓急的关系。在项目正式实施前与客户进行充分沟通，并及时编制项目进度实施方案，以确保在战略层次上能够与客户保持一致。

7.运用价值工程理念控制限额设计

在项目设计投资控制过程中，将严格按照批复总概算落实限额设计要求，在各专业达到使用单位使用需求的前提下，按分配的投资限额控制设计，严格控制图纸设计的不合理变更，保证总投资限额不被突破。与此同时，将结合价值工程的理念，组织相关单位对项目的功能与投资进行系统分析，并督促设计单位对关键设备、工艺流程、总图方案、主要建筑和各项费用指标要提出技术、经济比较选择方案，针对方案的可行性及性价比进行分析并不断优化，以项目最低寿命周期成本可靠地实现使用者所需功能，确保在落实限额设计制度基础上，提高项目的价值，获得最佳的综合效益。

8.制度化施工阶段专项设计及设计变更流程

对专项设计建立流转审核制度，按照施工单位、设计单位、造价咨询单位、项目管理单位、建设单位的审查顺序对专项设计进行流转审核。

对施工过程中出现的设计变更，由设计单位、施工单位、项目管理单位、建设单位进行变更确认，保证变更手续的完整性。

在设计变更流程中明确变更原因，包括且不局限于：

u   使用单位提出新设计要求；

u   设计单位自我设计优化；

u   施工单位由于工艺所限无法达到设计要求；

u   出于投资控制考虑进行设计调整；

u   由于建设工期要求进行设计调整。

组织公司内部、设计单位、第三方咨询等对设计变更进行分析，明确变更影响，并严格按照该项目工程变更管理办法，落实工程变更。

9.加强对项目设计文件的审查与分析

u   结合本项目实际情况，对项目设计文件进行审查与分析，并提出相关建议。

u   检查图纸的设计深度及质量，分阶段、分专项对设计成果文件进行审查；

u   预估设计问题，解决涉及的费用变更、施工方案变化和工期影响；

u   按建设期和寿命周期分别对工程系统和材料进行成本分析，并向建设单位提供降低成本的替代建议；

u   根据总体工程进度要求，就技术界面、合同界面、市政配套界面等按计划提出与相邻、相关或其他项目的协调要求。

10.负责完成报建相关工作

u   取得项目施工许可证

u   取得项目竣工合格证

（二）施工管理

1.施工进度管理

根据以往项目的经验及考虑整体工期的问题，以下各个环节对项目的整体进度把控至关重要。

u   施工前审核施工单位提供的进度计划安排的合理性；

u   对施工进度进行分解、分层监控管理；按照每日、每周、每月进度计划对所有相关专业的专项施工进度计划、有关采购计划、里程碑事件的主要进度计划进行动态跟踪监控；

u   按照计划－实行－检查－纠偏的流程进行动态管理，确保项目总进度计划的顺利执行。并监督施工单位制定进度计划，定期对比，及时发现偏差，对进度偏差进行纠正并定期更新进度偏差；

u   各政府相关部门、客户、租户、物业、各家单位协调。如何仔细计划，确保项目信息的准确及时沟通将是项目进度能否顺利完成的关键。

u   收尾阶段，负责代表大地对整体施工项目进行竣工验收工作，直到取得竣工合格证。

2.施工安全管理

所有项目人员及工作人员都必须在一个安全文明的环境下进行工作。为了达到这个目标，项目管理团队将通过：

u   要求所有项目参与人员遵守项目相关的法律规定；

u   如果适当的法律条款暂不存在，采取能够控制项目运营和生产风险的标准；

u   在任何施工工地任命一个专职的受到正规培训的安全及文明生产经理；

u   对于任何可能产生灾害、危险、伤害的工程施工区域进行特别管理，并定期审核相应的应对措施；

u   及时实施风险控制系统，以便尽早和经常性地发现、处置、监督和控制各类风险；

u   在客户或政府要求下，雇用专业的专业咨询人士进行安全和文明施工的管理及建议

u   在安全和文明生产管理上，进行经常性的培训，并使得各专业、工种和区域负责人明确自己的相应责任，包括相应的工地访客的安全措施；

u   装饰工程施工完成后，安排有资质的检测机构对现场进行检测，确保满足规范要求。如发现有问题的地点，应先行治理。在再次检测合格后再移交给家具供应商安装家具。家具安装结束后，再次进行空气质量检测。待检测合格后再安排搬家事宜。同时加强该期间的通风工作，确保提供员工一个舒适安全的新的办公环境。

u   因员工对施工过程的不了解，所以可能会对报告的检测结果有疑问。为了消除员工的疑虑，增加项目实施的透明度，可在项目实施的相应阶段邀请员工参与到一部分环节中。如设计阶段、材料选择、施工过程中的现场参观等。

3.施工质量管理

工程质量的控制方法是在明确的质量目标条件下，贯彻执行建设工程质量法规和强制性标准，正确配置施工生产要素和采用科学的管理方法，使工程项目实现预期的使用功能和质量标准。主要管理方法或措施如下：

（1）质量管理体系文件的编制原则

u   符合性：应符合本项目既定质量目标，符合监控主体/自控主体质量方针；

u   确定性：质量行为及活动需确定何时、何地、由谁、依据什么文件、怎么做以及应保留什么记录等，排除人为的随意性。只有这样才能保证质量管控过程稳定性；

u   相容性。各种与质量管理体系有关的文件之间应保持良好的相容性，即不仅要协调一致不产生矛盾，而且要各自为实现总目标承担好相应的职责；

u   可操作性。质量管理体系文件必须符合项目客观实际，具有可操作性，这是体系文件得以有效贯彻实施的重要前提。

u   （2）项目界面划分

u   界面划分时充分考虑到各子系统的完整性，保证质量的内在统一性，减少接口的质量问题。

u   加强关键工序质量控制

u   参与关键过程及工序的质量控制，包括结构混凝土质量的控制、防水工程质量控制、结构垂直精度的控制、屋面工程防漏、装饰工程、防雷接地、绝缘电阻摇测、灌水通水试验、管道吹扫及压力试验、机电设备试运行等；

u   对关键工序进行巡视检查，并根据规范要求督促监理旁站及参与旁站管理，发现问题及时要求施工单位整改，对拒不整改情况可下发工程暂停令，并同时向业主汇报及组织各部门专业人员进行现场质量评估。

（3）执行项目质量例会制度

u   每周项目管理例会是各参建单位、各职能部门之间对质量管理进行及时沟通的重要平台，对质量管理控制、原因分析能起到重要作用；

u   对项目中复杂的及重点的技术质量商议、对较大质量事故的分析和措施等，需及时组织技术质量专题会议，参加单位包括业主方、监理单位、施工单位、必要时要求设计单位、设备材料供应商等相关单位技术负责人一并参加，对专题讨论过程及各方意见，形成完整记录及存档，并监督跟踪会议决议落实情况；

u   例会中必须有对工程创优质量标准执行情况进行评估意见，如有偏差采取针对性措施，并督促改进。

（4）室内污染与环境质量

u   为保证工作、生活环境健康，代建管理单位把环境质量作为重点管控对象之一，要求及督查工程所选用的建筑材料和装修材料必须符合民用建筑工程室内环境污染控制规范GB50325-2006）；

（5）民用建筑工程室内环境中甲醛、苯、氨、总挥发性有机物(TVOC)浓度检测时，对采用集中空调的民用建筑工程，应在空调正常运转的条件下进行；对采用自然通风的民用建筑工程，检测应在对外门窗关闭1h后进行。

（6）运用成熟的质量管理计划迅速解决问题。计划将包括以下内容：

u   客户的目标和计划是否明确

u   项目的工作内容是否明确

u   各个关键的节点和成本目标是否有制约性因素

u   是否有人专门负责工作的实施

u   是否有一个设计实施和采购的战略

u   项目的工作内容是否被清晰的传达

u   由谁来负责最终的检查

同时，应该尽量予以避免：

u   客户的工作内容变化

u   工作次序前后颠倒

u   过度的赶工

u   设计及标准的不规范和不明确

u   对于项目系统的实施缺少足够的理解

人员配备要求：

1．配备固定团队，除项目总负责人外，团队成员分别负责项目预算、材料、安全、质量控制、进度管理、行政支持等，团队成员均有相应的国家认可的资质。列明项目经理、团队人员、专业、职称，提供相应职称、资格证书复印件等。

2．指定一名联系人负责与委托方的全部沟通，联系人须保持手机24小时畅通。

四、参选供应商必须具备的条件

关于装修设计的相关需求

1、中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力，在行业内有良好的信誉及业绩。成立时间不低于5年。

2、近三年经营活动中无重大违法违纪情况，目前无在诉案件。

3、需具有室内设计建筑行业甲级资质，并在建筑、结构等方面具备相应的设计能力及资质。

4、需具有ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证。

5、参与本次方案征集的应征企业必须具有实施大型室内装修设计特别是保险等国有金融企业总部项目经验。

6、有专业的技术队伍，较强的项目管理、业务分析、架构设计、开发实施能力，实施团队须对党建工作流程深入理解，成功实施过党建相关项目且技术实施方案须与我司系统具有高适配性和强扩展性。

7、信息安全要求。无违反信息安全的不良记录，本项目所有服务人员必须遵守中国大地保险各类信息安全、数据安全和保密、供应商管理的管控规定。

关于装修项目管理的相关需求

1、中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力，在行业内有良好的信誉及业绩。成立时间不低于5年。

2、近三年经营活动中无重大违法违纪情况，目前无在诉案件。

3、需具有工程监理房屋建筑工程专业丙级及以上资质或工程监理综合资质或建筑工程施工总承包三级及以上资质，并在建筑、结构等方面具备相应的设计能力及资质。

4、信息安全要求。无违反信息安全的不良记录，本项目所有服务人员必须遵守中国大地保险各类信息安全、数据安全和保密、供应商管理的管控规定。

五、报名时必须提交的证明资料：

1、企业营业执照扫描/复印件、生产商授权参加本项目的授权文件;

2、针对本次项目法定代表人授权委托书、法定代表人身份证扫描/复印件,以及受托人身份证扫描/复印件，并附受托人（或项目联系人）联系方式说明;

3、相关案例合同;

各类证明文件均需加盖公章，复印件需注明“与原件一致无误”。

六、报名时间及地点

报名时间: 报名供应商须在2024年7月31日前根据要求将企业资质等资料上传至集中采购平台对应的征集项目中（不接受电话报名），操作手册详见集中采购平台网站首页右下常见问题。

联系人：陈意菲

联系电话及邮箱：******、******

集中采购平台网站地址：******

通过审核具备供应商要求条件的，我公司将通过采购系统提供本项目采购需求方案征集书及相关资料，进入正式采购流程，未审核通过的供应商，将不进入正式采购流程。