采购信息及需求意向公示

我部就以下项目进行快捷简易询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、项目名称

某单位2025年健身器材保养维护服务。

二、项目编号、经费限额、保养期限及结算支付

项目编号：2025-YDKJYB-F0201

最高投标限价：8.5万元（其中含4000元暂列金，已含税）

保养期限：合同签订后一年。

结算支付：本项目按服务时间,结合履约评价结算，2025年春季学期结束后服务验收合格,支付50%;2026年秋季学期结束后服务验收合格,支付剩余50%。服务期间经采购人书面确认的,需要更换配件的健身器材维修配件,或需要临时增加的健身器材维护保养，合同外另行支付,支付标准不超过本次比价确定的标准。

三、项目概况

（一）基本情况

我单位目前共建有健身房、文体中心活动室、俱乐部等共计14个，共有各类健身器材230件套（清单附******学院广大教职员工日常使用需求，解决健身房分布散、器材数量多、日常巡查难以逐一检修的问题，现拟采购我部健身器材维护保养服务。

（二）服务要求

1.人员要求

保养维护作业期间不少于2人,具备相关工作经验,熟悉舒华健身器材设备。作业时必须穿着统一的工作服或制式背心，定期进行安全和技术培训。中标单位须自费准备统一规范的安全警示牌,如“正在维修作业中”、“请勿靠近”等，保障人员安全。

2.服务要求

中标单位每两个月需对纳入管养范围的健身器材进行一次全面的巡查保养。巡查保养过程需对所有器材加注润滑油等（无需用到润滑油器材除外）,对跑步机等自带操作系统的健身器材进行手动维护保养记录,防止出现系统内仍然显示需保养提示语。如发现安全隐患，能现场维修的马上维修好，不能现场维修的需做好温馨提示工作，并在48小时以内完成维修工作(需采购零配件的,100元以下自理,100元以上的报采购人书面确认后采购)。

对存在脱漆、生锈及其他影响观瞻的健身器材表面按规定进行除锈喷漆。刷漆要求如下：从底部到顶端整件进行专业除锈喷漆翻新，保证附着力，刷漆后达到表面平整、均匀、色泽一致、无流挂、无起泡、无针孔的效果。

3.作业要求

中标单位进场后,首先对所有器材进行梳理,制作清单。完成首次检查核实工作后，需按照时间节点制定维修计划和方案，并提交采购单位审核确认。

在合同履行服务期间，对设备的运行、维护、更换情况及时记录,准确填写维护报表，建立保养维护档案，对人员情况、维护情况、联系方式等公示。如实填写巡查情况记录表和报修维修服务记录表（记录表具体内容以采购单位要求为准）；报修维修服务记录表内容需包含维修前、中、后的照片及维修涉及的耗材等记录。采购单位将不定期对记录情况进行抽查。

建立微信工作群，由中标单位项目负责人、巡查人员、维修人员和采购单位对应联系人组成，将相关情况以文字、照片、短视频等方式实时提交微信工作群上。

中标单位在维修管养期内需要对健身器材的数量进行普查，资料统计汇总后，对在合同履行服务期间设施的变化情况要进行更新，在合同履行服务期满前一个月，将设施数量统计表维修情况提交采购单位，作为与下一合同中标单位交接的依据。

中标单位需按照采购单位要求设置告示牌，公示管理单位、管理责任人及报修、投诉建议电话，并安排专人对接处理报修、投诉建议事宜。确保报修、投诉建议事项的及时处理，该人员需保持24小时电话畅通，以便采购单位在接到报修、投诉建议电话后能及时通知中标单位采取对应的维修或整改措施。同时要求中标单位在2小时内到达现场查验情况将并报采购单位确认。对于能即时进行修复的需及时进行修复；如不能即时修复的，在配件采购完毕到货后,中标单位需在48小时内完成修复工作。

一看二试三维。一看：维修服务人员进入器材现场，首先逐一目测器材是否有明显的损坏，是否有丢失的部件，是否有油漆脱落钢管生锈等等，并逐一记录。二试：维修人员进行第一轮看之后，要进行亲自试用，逐一每个器材试用，判断器材是否松动，器材是否磨损严重，是否有噪音等等问题，并逐一记录。三维，是指维护或维修：根据前面发现的问题，先现场解决，不能解决的要根据实际情况，损坏严重危及人身安全的要求捆绑器材并警示说明停止使用。

其中,跑步机保养流程如下:1.外观清洁(含外观清洁和跑带跑板清洁);2.机械部件检查(含跑带松紧、跑带位置、电机运转、安全装置等)；3.使用硅油或专用油进行部件润滑；4.对操作系统进行操作，更新保养记录；5.粘贴保养完毕标识。

4.管理要求

服务期间，人员进出须遵守采购人单位管理的相关规定，随身携带身份证，作业车辆进出需提前一日报备，停放在采购人指定位置。车辆、人员活动，必须在规定的区域内进行。工作期间，严格按照采购人单位管理规定，未经同意严禁拍照、摄像，严禁在微信、抖音、小红书、QQ、微博等社交媒体发布相关信息。否则将按相关法律法规追究单位和个人法律责任。

5.验收要求

(1)文档验收:每两月上缴一次保养维修情况记录表,表格填写方式及内容按采购人要求执行,附时间水印照片,并盖章签字。

(2)投诉率验收:同一个故障投诉不得超过两次,超过则视为验收不合格。

(3)抽查验收:采购人不定期组织抽查式验收,发现未按要求进行保养维护情况的,每件器材罚款50元(跑步机每台罚款200元) 。

(4)因健身房及文体中心由采购人不同单位负责,每次上缴保养维修记录表时,应由负责的采购人不同单位相关人员签字,并签署服务验收意见。

四、评审方法

经评审的最低价法

五、投标供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）截止到发标时间，供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业，或为事业单位、军队单位。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

（四）本项目不接受联合体报价。

（五）具备完成本项目专业技术能力，营业范围包括健身器材相关业务。

六、比价文件申领时间、方式

申领时间：2025年2月21日-23日

申领方式：军队采购网项目附件自行下载

七、报价文件受理时间、地点、方式

投标文件送达截至时间：2025年2月26日17：00

地点：安徽省合肥市蜀山区

方式：派人送达或邮寄。

八、现场踏勘

可自行联系，前来踏勘。

九、信息发布

本采购项目相关信息在《军队采购网》（******/mil.cn）上发布。

十、其他补充事宜

请从公告附件中下载简易比价文件，并根据内容进行报价，邮寄或送达前请联系相关人员获取地址，过时视为无效报价。本项目为简易询价项目，仅需邮寄或送达一份投标文件正本即可。

项目联系人：杜先生

联系方式：0551-******，******

采购监督人：赵先生

联系方式：0551-******

附件1. 2025年健身器材维护保养清单

2.报价书格式

附件一（略）

附件二                报价书格式

报 价 书

合肥市蜀山区某部：

我单位应贵方发来的比价文件，参与通过简易快捷比价方式采购编号为2025-YDKJYB-F0201的某单位2025年健身器材保养维护服务一批，现正式向贵方就有关项目报价。

一、递交报价文件正本 1 份。

二、我方已完全理解询价文件的全部内容，自愿接受并执行询价文件的全部条款。

三、本报价文件有效期自询价开始之日起60日内有效。

四、我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。

五、我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。

联 系 人：

电    话：

联系地址：

邮    编：

开户名称：

******银行：

银行账号：

 报价单位全称：（盖章）

 法定代表人：（签字）

  年   月   日

 报价表

供应商承诺声明

 合肥市蜀山区某部：

 我单位自愿参加贵部组织的项目编号为2025-YDKJYB-F0201的某单位2025年健身器材保养维护服务采购活动，承诺声明如下：

一、供应商诚信承诺

1.如实编写报价文件，对报价文件中提供的文件材料、图片影像、财务数据、资产情况及相应证明等材料的真实性、完整性、准确性，承担相应的法律责任。

2.因单位转制、兼并、股改等特殊情况，无法提供原始材料、财务数据、资产情况等，造成单位信息难以确认时，自愿放弃参加军队采购活动。

3.在提供报价文件或现场核查时，如存在伪造文件材料，提供虚假图 片影像、业绩合同、材料数据等，造假或篡改相关数据及资产等情况，自愿放弃成交资格并无条件接受相应处罚。

二、承诺

1.严格遵守国家和军队的法律法规，履行义务。

2.不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。

3.不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。

4.询价文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。

5.未经采购机构审查批准，不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及 此次采购项目相关信息。

三、诚信责任保证金承诺

1.严格遵守《供应商诚信承诺》，若受到1年、2年、3年禁止参加军队采购活动处理的，同意缴纳本项目采购预算金额10%、15%、20%的诚信责任保证金（按照四舍五入原则，取整到千元），最低额度为1万元。

2.同意至恢复参加军队采购活动资格之日前，缴纳诚信责任保证金。 逾期不缴纳的，不予恢复参加军队采购活动资格；自禁止性处理期满之日 起超过6个月不缴纳的，给予终身禁止处理。如恢复参加军队采购活动资 格之日起3年内再次受到1年以上（含）禁止参加军队采购活动处理的，同意前述保证金不予退还，并同意再次按照被处理的采购项目预算金额以及处理年限对应的比例重新缴纳保证金，在未缴纳之前不得参加军队采购活动。

3.若经查实采取串通询价手段取得成交资格，已进入履约阶段的，同 意按照军队采购合同管理和供应商管理有关规定，接受相应处理；需继续 履约但存在明显价格风险的，同意扣除利润，按照审定的实际成本结算， 审定结果高于合同金额的，按照合同执行，接受相应违规处理；对于已完成履约和结算的，同意根据审价认定的实际成本支出，退还军队超额付款部分，接受相应违规处理。审价所需费用由我方承担。

4.给部队造成损失的，同意按照国家法律和合同约定，予以相应经济 赔偿。

四、未被列入违法失信名单承诺 未被中国政府采购网（******）列入政府采购严重违法失 信行为记录名单，未在军队采购网（******）军队采购暂停名 单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“ 信用中国”（******）列入严重失信主体名单或国家企 业信用信息公示系统（******）列入严重违法失信名单（处罚期内）。

五、关联关系企业不参与采购活动承诺 与我单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商，未参加同一包采购活动。我单位为生产型企业的，与我单位生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的其他生产型企业，未参加同一包采购活动。我单位为非国有销售型企业的，与我单位股东和管理人员（法定代表人、董事或监事）之间存在近亲属（指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系）或相互占股等关联关系的其他非国有销售型企业，也未参加同一包采购活动。

六、前3年没有重大违法记录的书面声明我单位在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

七、没有发生过重大质量安全事故的书面声明我单位近3年没有发生过重大质量安全事故。

八、非外资独资企业或控股企业的书面声明我单位为非外资独资企业或控股企业。

九、具备履约专业能力的书面声明 我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如果我方违反上述承诺声明内容，愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队有关法规作出的相关处罚。

                         报价方全称：（盖章）（鲜章）

                        法定代表人（或授权代表）： (签字)

                                                   年   月    日

投投标人资质情况

至少包括营业执照（未要求的其他文件格式由供应商自拟）

法人授权委托书

（文件格式由供应商自拟）

同类业绩

（未要求的其他文件格式由供应商自拟）

服务便捷性

（未要求的其他文件格式由供应商自拟）

其它招标文件要求的内容及投标人认为需要补充的内容

（未要求的其他文件格式由供应商自拟）

附件1.pdf