基本信息：

申购单号：CB************

签约时间：发布竞价结果后7天内签约合同

******学院智慧档案管理平台1套（二次）

送货时间：合同签订后7天内送达

******学院

安装要求：免费上门安装（含材料费）

报价要求：国产含税

收货地址：江苏省/盐城市/亭湖区/****

发票类型：增值税专用发票

币种：人民币

预算：******

付款方式：货到验收合格后付款

备注说明：售后服务要求 1、合同签订成交结果确认后7日历天内签订合同。 2、供货（工）期、交货方式和******学院指定地点。 3、付款方式 成交供应商按照要求供货，验收合格后10个工作日内，采购人向成交供应商支付合同金额的100﹪。如验收不合格以及发现伪劣产品等，采购人将视其情形采取拒付款、终止合同、退货、索赔等措施，直至通过有关部门，依法处理。 4、质保期 承诺本项目免费质保期不少于1年，质保期限自供货验收合格之日起计；项目中如包含软件系统，则质保期内提供免费升级服务。 5、售后服务要求 提供7*24服务，在接到用户的服务响应需求后，应在2小时内进行响应，紧急情况下维修人员须在6小时内赶到现场。 提供核心部件的备品备件，以保证质保******学院 地址：盐城市希望大道南路2号 联系人：王老师 联系电话：0515-******

申购明细：

采购内容：智慧档案管理平台

数量：1.0套

预算单价：

品牌：无

型号：无

规格参数：第一部分：技术要求
************委员会2021年印发GB/T 39784-2021<电子档案管理系统通用功能要求>的标准》的要求。
（2）系统采用的开发技术与架构应符合业界主流技术发展方向。应采用主流的架构原则（如REST等）设计开发,支持标准功能接口和数据接口开放，便于第三方系统调用。
（3）前端支持HTML5等较新技术，支持各类主流浏览器，如IE、Chrome、火狐、Edge、360浏览器等。
（4）支持x86构架服务器。
（5）系统开发应使用主流成熟的开发技术，采用B/S架构，支持Oracle、SqlServer、Mysql、各类国产等数据库等常用关系型数据库，支持Window、Unix、Linux等平台的较新版本。数据库需支持分布式部署。
（6）平台设计应保证实时完成大容量数据处理的时效性；同时在处理大运算量业务时，保证系统其他业务运行不受影响，不降低运行效率。
（7）保证实现大用户量的并发处理和高效的网页浏览速度，支持并发数不少于500个，千万级目录数据检索响应时间不超过2秒，全文检索响应时间不超过5秒。
（8）平台应确保关键业务的连续不间断运作和对非正常情况的可靠处理，该平台在功能上主要实现文件、档案、信息、数据、知识的一体化管理。具有运行速度快，稳定可靠，安全，高效等特点。
******集团化、网络化资源管理。
第二部分：功能要求
1档案收集
含数据导入、自定义录入、集成数据自动归档、数据整理、目录打印、移交审核、数据查询等功能；
2归档审核
含批量审批、批量驳回、批量归档、数据整理、目录打印、数据查询等功能；
3档案整理
含四性检测、用户数据授权、数据导入自动建库、数据合并、批量组卷、批量打印、鉴定销毁、传阅、编研、电子文件批量挂接、批量上传自动建库、压缩包上传自动建库、OFD或PDF自动转换、遮挡打印、表内查询、统计及EEP电子文件封包等功能；
4.档案编研
含档案目录编研及档案电子文件编研等，编研后的文件可导出生成离线压缩包，压缩包含目录附件及离线HTML文件，可直接打开HTML文件进行目录及附件的一键检索。
要求系统支持在线完成档案专题编研，支持编研人员通过关键字搜索档案数据库，将目标数据一键生成档案专题材料，支持编研人在线完善编研内容、添加编研文件等操作。
提供编研成果的上传、下载、查询功能；提供专题组织功能，可将不同文件组织在一起，形成图片专题、综合专题等。档案编研模块可使档案业务人员对档案内容进行二次加工，编辑选定的档案内容汇编成册，为档案的深入研究和广泛利用提供素材。
档案目录编研及档案电子文件编研（大事记、重大活动、专题论证）等，
5.档案查询
含全文检索、全库检索、智能识图及高级检索功能；
要求系统支持多种档案检索模式，可以根据档案条目进行检索，也可以直接针对档案电子文件进行全文检索；支持按照收集库、审核库、保管库进行跨库检索；支持用户自定义检索条件进行多条件组合检索等。
全库检索：全库检索模块无须指定任何条件，只需输入想要检索的字符，系统会自动在选定的数据库里进行漫游式检索，并将结果返回给用户。
智能识图：利用生物识别技术，实现人脸识别、以图搜图的功能。用户可通过上传照片进行数据检索，并可实现检索结构的知识图谱式关联检索。
高级查询：实现用户提出的更具体的查询，在检索中，系统提供了一个查询表达式，帮助用户实现查询表达式的定义。表达式的方式为：字段名+比较表达式+比较值。
跨库查询：在单一全宗内所有档案库数据进行查询。
全文检索：系统提供OCR识别模块，利用全文检索引擎实现数字档案的智能全文检索功能。支持Doc、Xls、Ppt、Pdf、Txt、Tiff 等文件类型的全文检索。根据检索项提供多条件组合查询、渐进查询、逻辑查询等，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对高查全率、查准率的要求。
档案信息浏览：可以根据授权对查找到的档案原文进行申请浏览、下载、打印、添加水印等操作。对多媒体档案，采用流媒体播放器进行播放。通过与传输加密、浏览防扩散、打印防扩散等技术进行集成来保证电子档案数据安全性。
6.档案利用
含无纸化查档接待及电子文件查档功能，系统可通过ID身份自动识别技术及电子签名技术实现无纸化查档接待功能，同时具备兼职档案员查档申请、审批等功能；
系统应分为实体档案借阅与电子档案借阅两种借阅方式，两种方式都需要实现网上预约申请。实体档案借阅通过二维码库房管理模块扫描方式替代原始的手工借阅登记工作，并可通过ID身份读卡器自动识别借档人身份，通过手写板签名方式代替传统的档案借阅登记表签名，实现借阅单的电子永久保管，方便借阅利用统计工作；电子档案借阅需要设置权限控制，可以由管理员审核批准借阅方下载或浏览权限。
7.档案统计
含可视化大数据统计、年报统计、基本统计、二维统计等。
8.系统管理
含部门管理、用户管理、审批流程管理、数据备份、输入\\打印模板自定义、系统性能监测、词库管理、打印水印设置、电子归档章设置、电子签章设置等权限管理等功能。
9.个人中心
含个人中心、待办通知、界面风格自定义等。

质保及售后服务：按行业标准提供服务

附件：