******有限公司高天铁路天桥站接近区段增设电码化工程物资询价物资采购

询价文件

采购编号：CR23GDW-GTTLDMHXJ-2025-001

******有限公司

2025年2月

目录

第一章 询价邀请书

第二章  供应商须知资料表

第三章  供应商须知

第四章  应答文件组成和格式

第五章 合同格式及主要条款

第一章 询价邀请书

******有限公司高天铁路天桥站接近区段增设电码化工程物资询价公告

询价编号：CR23GDW-GTTLDMHXJ-2025-001

一、采购条件

本次询价为******集团******有限公司高天铁路天桥站接近区段增设电码化工程对大理石标桩、水泥小枕木，运抵买方工地现场，直至验收合格交付使用。本次询价以线下评标结果为准，本次询价的物资已具备询价条件，现进行询价。

二、工程概况与询价内容

工程概况：

天桥站目前无电码化设备，无法接收机车信号，列车需在天桥站外解锁后以不超过20km/h的速度进入站内，严重影响运输效率。因此有必要在进站外方接近区段增设电码化设备，这样既能提高运输效率，也能保证列车司机能提前知晓进站信号机状态，防止冒进信号，提高行车安全。高天铁路为单线半自动闭塞铁路，牵引种类为内燃，到发线有效长度为1050m，牵引质量为5000t。

三、询价响应人资格要求

本次询价响应人资格审查采用资格后审的方式，本次询价要求响应人须具备以下条件：

供应商资格要求：

GTTLDMHXJ—01   大理石标桩（ 包件1） 

1、投标人须在我国境内注册的独立法人,持有有效的企业营业执照，具备小规模纳税人及以上资格，注册资金在50万元（含）人民币以上，接受代理商投标。

2、投标人具有近5年来（2020年-2023年）承担并完成项目供应的业绩不少于1个（须附合同协议书），在国内工程项目使用过程中，没有发生过质量责任事故或供货纠纷。没有正受到取消投标资格的行政处罚，同时在使用过程中未因质量问题引起投诉。

3、质量保证能力要求：质量必须符合国家或行业质量标准。

4、财务状况良好，供货发票可开具增值税专用发票。

******有限公司公布的限制期内禁止投标的供应商；不接受因物资质量、供应等问题，被行业主管理部门处罚且在有效期内的供应商。

6、投标人具有良好的企业信誉，2000年至2023年无任何违法和违约行为；2019年至2022年未发生因物资质量问题引起的责任事故；投标人不属于国家企业信用信息公示系统（网扯:******）、“信用中国”网站（网址：******）公布的失信被执行人，“中国裁判文书网”网站（网址：******/）并在投标文件中出具查询结果页面截屏并盖投标人公章。

7、投标企业所投物资不能存在第三方权益争议。

8、法定代表人为同一个人的两个及以上投标人或母公司、全资子公司及控股公司关系，不得参与同一个包件投标。

9、投标人需具备提供延伸服务的能力，具备跨地域的供应、集散能力，产品质量稳定，供货信誉良好。投标人必须具有良好的社会信誉，最近三年内（2020年-2023年）没有与骗取合同有关的行为和严重违约行为；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态。

10、本次询价物资一包一投。

GTTLDMH—02  水泥小枕木（包件2） 

1、投标人须在我国境内注册的独立法人,持有有效的企业营业执照，具备小规模纳税人及以上资格，注册资金在50万元（含）人民币以上，接受代理商投标。

2、投标人具有近5年来（2020年-2023年）承担并完成项目供应的业绩不少于1个（须附合同协议书），在国内工程项目使用过程中，没有发生过质量责任事故或供货纠纷。没有正受到取消投标资格的行政处罚，同时在使用过程中未因质量问题引起投诉。

3、质量保证能力要求：质量必须符合国家或行业质量标准。

4、财务状况良好，供货发票可开具增值税专用发票。

******有限公司公布的限制期内禁止投标的供应商；不接受因物资质量、供应等问题，被行业主管理部门处罚且在有效期内的供应商。

6、投标人具有良好的企业信誉，2000年至2023年无任何违法和违约行为；2019年至2022年未发生因物资质量问题引起的责任事故；投标人不属于国家企业信用信息公示系统（网扯:******）、“信用中国”网站（网址：******）公布的失信被执行人，“中国裁判文书网”网站（网址：******/）并在投标文件中出具查询结果页面截屏并盖投标人公章。

7、投标企业所投物资不能存在第三方权益争议。

8、法定代表人为同一个人的两个及以上投标人或母公司、全资子公司及控股公司关系，不得参与同一个包件投标。

9、投标人需具备提供延伸服务的能力，具备跨地域的供应、集散能力，产品质量稳定，供货信誉良好。投标人必须具有良好的社会信誉，最近三年内（2020年-2023年）没有与骗取合同有关的行为和严重违约行为；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态。

10、本次询价物资一包一投。

二、询价方式

1、本次询价采用邀请询价方式。

2、询价响应人对包件应一包一投。

三、询价安排

1、询价公告

公告时间：2025年02月05日至2025年02月07日（北京时间，下同）。

公告方式：中国铁建云链平台（******），中国采购与招标网（******/），中国招标投标公共服务平台(******)，上发布。

2、询价文件发售时间

2025年02月05日至2025年02月07日（8:00-11:30,14：30-16:30）法定节假日及双休日正常上班。

3、购买须知：

凡有意参与投标者，请于2025年02月05日至2025年02月07日（上午8:00-11:00，下午14:00-17:00，节假日正常发售）。询价文件缴费截止到2025年02月07日下午17:30。

4、有关询价文件的补遗和答疑文件将书面通知各询价响应人。

5、答疑

投标人仔细阅读文件后，若还有需询价人澄清的问题，必须以书面形式签字盖章后将电子文档（扫描件及可编辑文档）发至 ****** ，于2025年02月07日18：00前发给询价人，过时将不受理。

四、询价文件的递交及开标时间、地点

1、询价文件递交的时间及地点：2025年02月08日8:30至9：30。

地点：辽宁省辽阳市灯塔市站前街46号

2、逾期送达的或者未送达指定地点的询价文件，询价人不予受理。

    五、会议召开

询价会议召开时间:2025年02月08日9：30

询价会议召开地点: 辽宁省辽阳市灯塔市站前街46号，届时欢迎投标人的法定代表人或其委托代理人参加。

六、联系方式

******集团******有限公司

地  址： 辽宁省锦州市太和区经济技术开发区南海路一段******有限责任公司

联  系  人：李光         联系电话：18******1  

资料联系人：兰小乐        联系电话：******

电子邮箱：******

******集团电******有限公司

******有限公司天津南开支行

账号：************9585

    七、监督人信息

******办公室

电话：******

******有限公司物资设备部

电话：******

在投标人报名期间，若询价人故意排除潜在投标人，可向监督人举报。

二〇二五年二月五日

附表：询价物资一览表

说明：此表数量是询价数量，因项目图纸为修订版本，实际结算数量以询价人签认的工地收料单为准。询价人有权对订货数量做出调整或签订补充协议，询价响应人应予以接受，但保持单价不变。

附件3

法定代表人资格证明书

单位名称：                           

地    址：                           

姓    名：        性别：         年龄：      职务：        

系         （单位）的法定代表人。为                               （采购项目名称），签署上述的投标文件、进行合同询价、签署合同和处理与之有关的一切事务，特此证明。

单位名称：                 （盖章）

法定代表人：                     （签字）

        日  期：         年        月         日

附件4

授权委托书

致:                    （招标人名称）

兹委托          ******居民身份证号：         ）为我单位的委托代理人，代表我单位就                      （采购项目名称）投标文件、进行询价、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

单位名称：               （盖章）

法定代表人：                     （签字）

委托代理人：                     （签字）

        日  期：         年        月         日

第二章  供应商须知资料表

本表关于本项目的具体资料是对应答须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

第三章  供应商须知

一、说明

1.采购人机构及资金来源

1.1采购人：指依法进行本次询价活动中的国家机关、事业单位、团体组织。

1.2本次采购资金来源为自有资金。

2.合格的供应商

2.1“合格的供应商”系指收到应答邀请、购买了《询价文件》并向采购人递交《应答文件》的供应商。

2.2应满足条件：详见第一章“询价邀请函”。

2.3采购人在任何时候发现供应商递交的应答文件中递交虚假资料或失实料的，或者以其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝，并视情况依法追究责任。

3.报价费用

3.1供应商应承担所有与编写和递交应答文件有关的费用，不论询价结果如何，“供应商须知资料表”中所述的采购人均无义务和责任承担这些费用。

3.2采购人不给予供应商任何补偿。

二、询价文件

4.询价文件构成

4.1供应商应按询价文件的规定提供所有资料，询价文件包括但不限于： 

第一章 询价邀请书

第二章 供应商须知资料表

第三章 供应商须知

第四章 项目需求书

第五章 应答文件组成和格式

第六章 合同格式及主要条款

4.2供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等，并按照询价文件要求提交全部应答文件。如供应商无特殊声明，则视为供应商已全部理解并接受询价文件规定的条款。

4.3供应商对本询价文件的内容，包括其中的所有技术资料应承担保密责任，并不得用于本次应答以外的任何目的。

5.询价文件的澄清

有关询价文件的补遗和答疑文件将书面通知各询价响应人。

6.对询价文件的修改

6.1在应答文件递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对询价文件进行修改。

6.2询价文件的修改将以书面形式通知购买询价文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认回复。

三、应答文件的编制

7.语言

7.1供应商递交的应答文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言书写。供应商递交的证明文件和印制的资料可以用另一种语言，但应附有“供应商须知资料表”中规定语言的翻译本，在解释时以翻译本为准。

8.应答文件构成

8.1供应商编写的应答文件应包括下列部分：

8.1.1报价部分

（1）报价函（按照询价文件格式填写）

（2）总报价表

（3）分项报价表

8.1.2商务部分

8.1.2.1按照询价文件第五章要求提供的供应商资格证明文件；

资格证明文件的组成：

（1） 供应商基本情况表（可加部分说明），附有效的企业法人营业执照副本、税务登记证书副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）

（2） 法定代表人身份证明（如适用）

（3） 法定代表人授权委托书（格式）

（4） 偏离表（须加盖本单位公章）

（5） 资质证书信息集中应答文件商务部分；

（6） 业绩；

（7） 参与方认为需要加以说明和询价文件规定的其它商务内容；

（8） 询价文件商务部分规定的其他应提交的文件；

（9） 成交服务费承诺函；

（10） 供应商认为需要加以说明的其他商务内容。

8.1.2.2服务承诺书

8.1.2.3业绩案例一览表；

8.1.2.4供应商认为有必要的其他文件。

8.1.3技术部分

8.1.3.1根据第四章技术需求的内容，制定详细的项目实施、管理方案等；

8.1.3.2拟投入本项目人员汇总表；

8.1.3.3工期及时间节点安排；

8.1.3.4供应商认为需要加以说明的其他技术内容。

8.2应答文件数量：正本壹份,副本叁份。

8.2.1应答文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。应答文件应由供应商的法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表在应答文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书（原件）”附在应答文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由应答文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

8.2.2每本应答文件的内容应装订成册，报价、商务和技术部分可装订成一册，也可分开装订。所有文件应一律采用胶装方式装订，每本应答文件均须加盖骑缝章——即投标人公章。

8.2.3所有应答文件必须装入密封的信封，并在封口上加盖供应商的公章。第六章中所列《报价函》及《总报价表》应再单独封装一份，与应答文件正本、副本和电子版应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：

报价表、正本或副本或电子版；

项目单位名称；

应答地点及时间；

项目编号；

项目名称；

供应商名称及地址。

9.报价

9.1 供应商应按询价文件第六章应答文件组成和格式填写所报产品的综合总价，综合总价如果出现单价与总价不符的，以单价为准。询价文件对每种产品每种付款模式只允许有一个报价，采购人不接受有任何选择的报价。

9.2 报价表中的所报总价应已包括供应商若最终成交应缴纳的与所报服务相关的所有税费。

9.3 综合总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。

9.4 供应商按上述9.1款要求填写报价，但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。

9.5 供应商应对询价文件技术需求书中的所有项目进行应答和报价，不得分拆只选择部分项目报价；供应商未经采购人同意不得将本项目分包或转包。

9.6 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总报价。

10.报价币种

10.1应答文件、报价表中的报价一律用人民币填报。

11. 询价保证金

11.1本次询价不设置询价保证金。

12.应答文件有效期及修改和撤回

12.1应答文件有效期应自本须知规定的应答文件递交截至日起，并在“供应商须知资料表”中所述时期内保持有效。应答文件有效期不足的将被予以拒绝。首轮报价截止日期后供应商经采购人允许重新报价的，新的报价将替换原报价并在供应商经采购人允许提出下一轮报价或应答有效期届满前有效。

12.2应答文件的修改和撤回

12.2.1特殊情况下，在原有应答有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长应答有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。

12.2.2供应商在递交应答文件后，可以修改或撤回其应答文件，但供应商必须在规定的首次应答截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。

12.2.3供应商的修改或撤回通知书应密封、标记递交。并按本文的要求签字盖章。

12.2.4从首轮报价截止期至供应商在其应答文件中明确的应答有效期和按规定的延长的有效期（如有）期满的时间内，供应商不得撤销其应答文件。

四、应答文件的递交

13.应答文件递交截止期

13.1供应商应于“供应商须知资料表”中规定的截止日期和时间前将应答文件递交至“供应商须知资料表”中指明的地址。

五、询价

14.询价工作

14.1应答文件的初评

14.1.1 评审小组将审查各供应商的应答文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商有无算术错误等。

14.1.2 算术错误将按以下方法更正：如果单价计算结果与总价不一致，以单价为准修改总价，但单价金额小数点有明显错误的除外；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的值为准。

14.1.3 供应商必须实质响应并完全满足询价文件中的实质性内容，经询价和修正后，仍具备下列情况之一的，采购人有权拒绝其应答文件：

1） 供应商未提供或提供不符合询价文件要求的供应商资格要求证明文件的；

2） 未按询价文件要求签字盖章的；如由授权代表签字的，未附有效的法定代表人授权委托书的；

3） 应答有效期不满足询价文件要求的；

4） 供应商对一个包递交两份或多份内容不同的应答文件，或在一份应答文件中对同一应答服务报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按询价文件规定提交备选应答方案的除外；

5） 应答文件的实质性响应与询价文件要求存在实质性偏差的；

6） 应答文件符合询价文件中规定的拒绝应答文件的其它商务条款的；

7） 符合询价文件中规定的拒绝应答文件的其它技术条款的；

8） 供应商的响应不符合询价文件 “合同条款及格式”的实质性规定的。

14.2询价和再报价

14.2.1 应答文件的初评完成后，评审小组将与供应商就其技术、商务、报价进行澄清、询价和修正。澄清、询价及修正的结果应由供应商书面签字确认。

14.2.2 供应商与评审小组进行充分的技术和商务询价后，形成最终的技术和商务条件，在此技术和商务条件的基础上，评审小组将通知供应商进行一次或多次重新报价，供应商经评审小组同意重新提交报价的，原报价在新报价提交后失效。供应商根据评审小组报价通知所提交的最后一次报价为其最终报价，供应商最终报价在该报价提交给评审小组后生效并在应答有效期内保持有效，该报价在应答有效期内不可撤销和变更。供应商未经评审小组同意而提出的报价为无效报价，对采购人无约束力。

14.2.3 如供应商拒绝或未能根据评审小组的要求进行再报价的，评审小组将视其前一轮有效报价为该轮最新报价。

14.2.4 若供应商在应答中，对已有承诺和与评审小组达成的书面一致意见进行不利于采购人的实质调整，包括但不限于技术方案偏差和价格调整，将导致应答被拒绝。

14.3应答文件的评审

14.3.l 评审小组将对供应商的最终报价及应答文件进行评审。

评审小组集中与供应商进行询价。供应商应派出本次项目的授权代表和项目技术负责人及其他相关人员进行5-10分钟的陈述，向评审小组陈述本项目服务的基本概况、实施方案、服务期的进度安排等，并应评审小组要求进行技术答疑。

14.3.2 价格评审以完税价为基础。

14.3.3 评审小组在价格评审时，除考虑供应商的报价之外，还要考虑量化以下因素：

（1） 付款条件的偏差；

（2） 服务范围的偏差。

14.3.4 当供应商所报价项下存在缺漏项时，如果供应商对该项已有报价，但数量不满足询价文件要求，评审小组将按供应商自身所报的单价乘以缺漏数量后，计入其评审价格；如果供应商对该项未报价，评审小组将要求供应商在询价现场进行澄清。

14.3.5 评审小组在技术评审时，主要考虑以下因素：

（1） 项目管理方案（质量保证、配置管理、文档管理、风险控制）；

（2） 项目团队组成（项目团队组成结构合理性）。

14.3.6评审小组在商务评审时，主要考虑以下因素：

（1） 应答文件的有效性和合格性；

（2） 对询价文件中的合同商务条款的响应性。

15.最终报价

15.1根据本须知第14.3条评审情况，最终推荐预成交供应商。

15.2评审小组根据询价评审情况，按照符合采购要求、质量和服务满足询价文件且价格合理的规则，推荐该供应商为预成交供应商。

16.接受和拒绝任何或所有应答的权利

16.1采购人保留在授予合同之前任何时候依法接受或拒绝任何应答，以及宣布采购程序无效或拒绝所有应答的权利，也无义务向受影响的供应商解释理由。

六、成交

17.成交通知书

17.1成交供应商确定后，采购人在供应商执行本文18.1条的前提下将向成交供应商发出成交通知书。

17.2成交通知书是合同的一个组成部分。

18.签订合同

18.1《成交通知书》发出后30天内，成交供应商应按采购人指示的时间和地点，备妥所有签订合同所需的资料（包括但不限于法定代表人授权委托书、技术规范等），并按照本次询价采购最终确定的综合费率/报价、现场书面承诺、项目实施周期及本文件提供的合同条款与采购人订立书面合同。成交供应商不得与采购人再订立背离合同实质性内容的其他协议。

成交通知书发出后，成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人有权取消其成交资格；给采购人造成损失的应当赔偿。

19. 支付方式: 详见第六章 合同格式及主要条款。

20．与采购人接触

20.1 供应商应按本须知第22条的规定，就与其应答文件有关的事项同采购人联络。不得与采购人及其相关人员私下进行联络。

20.2 供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其应答文件被拒绝。

21.腐败和欺诈行为

21.1 采购人、供应商等参与询价采购的各方，均应在询价、报价、采购、合同执行等过程中保持廉洁的道德水准。具体规定如下：

21.2 “腐败行为”指在采购、评审和合同执行等过程中，供应商为影响采购人、评审小组成员的行为而提供、给予任何有价物的行为或采购人、评审小组成员为谋取不正当利益向供应商索取或接受供应商任何有价物的行为。

21.3“欺诈行为”指为了影响询价采购和合同执行等过程而隐瞒事实、虚假报价，从而给采购人造成损害的行为，其中包括供应商之间的串通行为，旨在使报价成为人为的、无竞争性的价格，并使采购人无法从自由公开的竞争中受益。

21.4如果供应商在任何时候，被认定存在腐败和欺诈行为，将被宣布在一个不定期的时间内被取消应答的权利或成交的资格。

第四章  应答文件组成和格式

1．价格部分

1.1报价函格式

致： 

我方已经仔细阅读了                         （标的物名称）询价文件，我方同意采购人在询价文件中对我方的约束。我方愿意参加   （包件号）  的采购，并已按照询价文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交应答文件，合价总计人民币  （小写）元（（大写）元整），增值税税率%；若中选我方将以其作为提供该包件物资及服务的依据。

我方同意应答文件在规定的询价截止日期起60天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中选。我方保证，应答文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权取消我方的中选资格。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面通知及签约通知书将构成约束我们双方的合同文件。我方理解采购人不一定接受收到的任何应答文件。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年    月    日

1.2总报价表格式

包件号：

                                                                                         采购编号：

******有限公司

物资询价报价单

需方******有限公司                                                                         单位：元

综合金额：（大写）                     整                                       垫资能力：                       整

注：1 基准单价：报价时为方便评分

2 运杂费单价：包含税费，货物到项目所在地验收前发生的一切费用（固定费用，成交后不做任何调整），包括但不限于运费、管理费、资金占用费、税费等。

3 增值税税率：参与方开具增值税专用发票时的票面税率。

4 报价单中“基准单价”、“运杂费单价”、“含税单价”、“综合金额”均为含税价款，“净价”为不含税价款。

5 实际结算单价=网价+运杂费单价。网价为供应期内到货当日“我的钢铁网”苏州市场建筑钢材价格行情中“中天”钢厂的对应规格、材质钢材第一次公布的价格为基准价，有备注则参照备注价。

6 报价函总价填写本报价单综合总金额。严禁参与方私自修改此“物资询价报价单”。

参与方名称（填写单位名称并加盖公章）：

法定代表人（或授权代理人签字并附授权书）：                                              日期：        年      月     日

2．商务部分

2.1供应商资格声明

1．名称及其他情况：

（1）供应商名称：                                    

（2）地址：                                          

（3）邮编：           电话：                         

（4）成立或注册日期：         注册资本：             

（5）上级主管部门或主要股东：                        

（6）公司性质：                                      

（7）法定代表人：                                    

（8）职员人数：                                      

（9）2021年底资产负债情况（人民币万元）

①资产情况：

②负债情况：

2．供应能力情况

供应能力和年度供应安排情况：

3．参与方认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照需求方要求出示有关证明文件。

供应商名称： 

日期：        年    月    日

2.2生产厂出具的授权函

致：                    （需方名称）

我们（生产厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家生产厂，主要营业地点设在（生产厂地址）。兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方办理贵方（采购编号）绥佳线双丰站、王杨站计算机联锁设备改造工程计算机联锁设备采购邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为生产厂，我方保证以参与方合作者来约束自己，并对该参与方共同和分别承担询价文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（代理商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（代理商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于     年     月     日签署本文件，（代理商名称）于    年    月    日接受此件，以此为证。

2.3生产厂资格声明

a) 名称及概况：

o 生产厂名称：                                                    

o 总部地址：                                                      

       传真/电话号码：                    邮政编码：                   

o 成立和/或注册日期：                                              

o 实收资本：                                                      

近期资产负债表（到     年     月     日止）

§ 固定资产：                                                      

§ 流动资产：                                                      

§ 长期负债：                                                      

§ 流动负债：                                                      

§ 净值：                                                          

o 法定代表人姓名：                                                  

b) 生产需方物资的设施及有关情况：

c) 本生产厂生产需方物资的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等）：

d) 近3年该物资主要销售给国内主要客户的名称地址：

（用户名称和地址）                      （销售项目名称）               

e) 近三年的营业额

f) ******银行的名称和地址：                                             

g) 其他情况：（组织机构、技术力量等）                                  

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

生产厂名称（公章）                                             

法定代表人签字                                                 

签字日期                                                       

传真                                                           

电话                                                           

电子函件                                                       

附《营业执照》（副本）复印件

2.4供应商生产能力证明

一、 供应产品年生产能力的说明。

二、 产品质量满足国家标准要求的说明。

三、其他说明及证明材料。

1．本生产厂不生产，而从其他生产厂购买的主要原材料：

2．兹证明上述资料是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照需方要求出示有关证明文件。

供应商名称：

日期：    年    月    日

2.5询价法人代表授权书

    本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就                 采购询价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于        年    月    日签字生效，特此声明。

法人代表签字                                  

（公章）

被授权人签字                                  

说明：1.除本询价文件规定的内容外，参与方应另准备一份“询价法人代表授权书”正本，便于询价时现场查验。

      2.请提供企业法人代表和被授权人的身份证复印件并加盖公章，随本法人代表授权书一并递交。

2.6其他资料

（1）三证合一前参与方营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件；三证合一后参与方营业执照，如参与方为一般纳税人，必须提供一般纳税人证明，证明材料可以是经主管税务机关核对后退还纳税人留存的《增值税一般纳税人资格登记表》复印件。

（2）参与方近三年审计报告

（******银行对参与方出具的资信证明函

（4）公开发行的宣传资料或样本

（5）类似业绩的合同复印件等证明书

（6）询价文件中规定的其他内容

第五章  合同格式及主要条款

 ******有限公司

物资采购合同

合同编号：（提示：填写合同评审编号）

工程名称：（提示：填入工程名称，不填项目名称）

物资名称：（提示：多种物资只填写主要物资名称）

******有限公司

乙方：（与营业执照记载一致）

签订时间：      年   月   日

签订地点：（提示：填写项目所在地 省市区 即可）

    物资采购合同

合同编号：（提示：填写合同评审编号） 

甲方（买方）：    ******有限公司     ；

住所地（注册地）：  天津市南开区二马路45号内27-2号  ；

法定代表人：   魏新兴   ，职务：  党委书记、执行董事   ；

甲方纳税人身份：  一般纳税人  ；

甲方纳税人识别号：   ************08    ；

******银行名称：   ******银行天津南开支行     ；

******银行账号：   ************9585  。

乙方（卖方）：（提示：必须填写单位全称，与营业执照一致）   ；

住所地（注册地）：（提示：必须填写，与实际营业地不一致的，以营业地为准）；

法定代表人：（提示：个人不填此项），职务：             ；

乙方纳税人身份：（提示：一般纳税人或小规模纳税人或自然人，必须填写）；

乙方纳税人识别号（身份证号）：                    ；

******银行名称：                   ；

******银行账号：（提示：填写公司基本户，乙方为自然人可填个人账号）。

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合本工程具体情况，为明确双方权利、义务，经双方协商一致同意签订本合同。

第一条  本合同采购货物概况（详见附件1《订货明细表》）

1.1 货物名称           ，计量单位为     ，含税单价    ，合计金额为      元，其中：不含税金额为      元，税率为     %，税款为    元。 （提示：多种物资时，名称只填写主要物资，单位和单价不同时划 / 。）

国家对同档次税率进行调整时，税率进行相应的调整,不含税单价不变。由于供应商纳税身份发生变化，税率进行相应调整的,不含税单价不变。

1.2 本金额为暂定金额，最终金额以甲、乙双方共同签字确认的结算金额为准。

【注：单项或多项货物采购合同以及运费等配套服务由合同承办单位根据情况选择相应条款，如果是钢材等浮动价格，应暂时按照签约时的价格确定暂定合同单价，还要约定详细的浮动价格计算方法。】

1.3 本合同单价为采购货物运到甲方收料现场的综合单价，此综合单价包括但不限于材料费、运杂费、资源税、管理费、装卸费、场外运输损耗、利润、保险、各种税费，还包括履行合同明示或暗示的所有风险、责任和义务发生的费用。

1.4 本合同数量为暂定数量，实际结算数量以甲方签认的工地收料单为准。

第二条  质量标准

2.1 质量标准为：                              。

（提示：详细填写质量标准，不可省略或简化。）

2.2 主要技术指标为：                 。（其它见附件2《技术规格书》）

2.3 其他约定：     无     （提示：如没有其他约定填无）

第三条  货物交付和运输

2.1 本合同采购货物由 乙方   负责运输。运输费用由  乙方  承担，卸货费用由     方承担。（提示：卸货费用根据甲乙双方协商填甲方或乙方）

2.2 交付地点为：  具体地点以甲方采购计划清单为准  。

2.3 交付时间（期间）为：                  。（具体交货时间以甲方或甲方认可机构的每批纸质版采购计划清单或微信等通讯软件、电子邮箱方式发送的采购计划通知为准）。

（提示：应写明具体年月日，如果不能明确具体时间，只能明确供料期间，也可写明具体供料期间或“具体交货时间以甲方每批采购计划清单通知为准”。）

第四条  货物验收

4.1 甲方验收人确认

甲方指定物资管理人员          （身份证姓名）或物资管理人员          （身份证姓名）负责验收，他人验收无效。按照本合同第二条约定的标准组织验收。每批货物乙方应附货物清单、出厂质量检验合格证、第三方检测证明等必要文件。

4.2 验收方式为：              。

（提示：选择全部或抽样验收的方法，应明确为现场验收还是试验室检测（项目部实验室或委托第三方实验室检测），如采用抽样检验，应注明抽样标准或方法和比例。）

4.3 验收时间为：  每批次物资收料当日进行验收  。

4.4 货物经甲方初步验收合格后，甲方向乙方出具该批次货物收料证明。此收料证明仅作为收货依据，不作为最终判定货物质量的依据。

4.5 甲方出具收料证明后，货物所有权转移给甲方，但并不解除乙方对该批次货物应负的产品质量责任。

4.6 乙方应保证物资材料涉及的商标、专利等知识产权为乙方合法取得，若乙方存在侵权行为，甲方不承担任何责任。若甲方因乙方的侵权行为对第三人承担责任的，可向乙方就所有损失进行追偿。

4.7 甲方有权对验收合格后的货物交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的货物不能满足技术规格的要求，甲方有权拒绝接受该部分货物，乙方应及时更换，或者根据甲方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。

4.8 在发现合同货物的品种、型号、规格、质量不符合规定及要求时，甲方通知乙方，乙方在接到甲方通知 3天内应予以处理，由此产生的一切费用由乙方自行承担。如乙方拒绝处理或处理结果仍不能满足合同约定，甲方有权拒付货款，并且甲方有权终止并解除合同。根据信息往来联络人联络方式，凡发生相关扣款问题，甲方通知乙方后，乙方应给予确认或回复，如超过3天未给予确认或回复，则视为乙方认可该扣款行为。

4.9 抽样复测以甲方试验室或甲方送检检测结果为准。在乙方对检验结果有异议时，以双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。检测合格时，检测费由甲方承担。检测不合格时，检测费用由乙方承担。在送检时，检测费由乙方先行垫付，乙方不先行垫付检测费，视为乙方放弃异议权。

4.10 如果乙方在未和甲方沟通的情况下提前送货到现场，甲方有权拒收，因此造成的损失和费用由乙方自行承担。

第五条  计量、结算与付款

5.1 计量方式：    其他方式    。

（提示：过磅、量方或其他方式，若有交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法应当约定明确。）

如过磅验收要明确磅差，如下：对于过磅验收的数量，若甲方施工现场实际过磅数量与乙方过磅单数量之差不超过± / ‰范围，以甲方过磅单为准；若数量之差超过± / ‰范围时，由甲方与乙方共同选择第三方进行复磅（应选择技术监督局检验合格且距离施工现场较近处进行复磅），复磅重量与乙方过磅重量之差若不超过± / ‰范围，以乙方过磅数量为准，复磅费用由甲方承担；若超过± / ‰范围，以复磅重量为准,复磅费用由乙方承担。

5.2 结算手续

上月的 / 日至当月 / 日为一个结算周期。在每月的 / 日至 /  日，乙方携带甲方当期开具的收料证明到甲方项目物资部门核对并开具结算单，双方必须在此期间办理当个结算周期的对账手续，不能拖延、遗漏，否则视为乙方放弃相应的结算权利，甲方不再给予结算。

5.3 供货和发票开具方式：本合同为（R一次性□分批）供货、分期付款的买卖合同。乙方在双方办理结算手续后7日内向甲方开具与结算金额等额的合法有效的增值税（R专用□普通）发票，并于开票之后7日内将发票送达甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。若乙方未能及时提供发票或提供的发票未通过甲方验证时，甲方有权停止支付任何费用，且不视为甲方违约。

5.4 付款约定：

5.4.1 付款周期及比例： 到货并结算完成，收到乙方开具的合格发票后 30 日内结算至到货款的 95% 。

******银行转账、承兑汇票、建行融信、云信或银信等方式】付款，票据付款不低于结算总额的  /  %。甲方采用票据支付的，乙方承诺不向甲方主张贴息费用。每次付款前乙方均需提前提供收款收据。

5.5 乙方充分理解并认可甲方因资金周转不及时，可能导致不能按合同约定时间付款，乙方同意付款时间顺延。付款时间的延期或逾期支付，均不计利息、违约金等除本金以外的其他费用。本条款所涉风险已包含在合同单价中。

第六条  乙方保证

6.1 按合同约定的数量、质量或技术标准交付货物。

6.2 按合同约定的时间或者甲方采购计划清单要求的时间交付货物。

6.3 按合同约定运输方式将货物运至交付地点。货物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，因货物包装不当或采取防范措施不充分导致货物毁损、灭失、腐锈、泡水等一切不符合验收标准的，乙方应负责及时更换，若由此造成甲方工期延误，由乙方承担相关责任及损失。

6.4 对于乙方交付的货物，乙方保证第三方不向甲方主张任何权利，否则由此引发的责任及费用由乙方承担，同时乙方应赔偿给甲方造成的损失。标的物交付甲方前所发生的安全、环保责任等一切风险和费用均由乙方承担。

6.5 合同项下的货物因产品质量出现的任何缺陷，乙方保证在收到货物缺陷通知3日内到达现场，并提出解决方案，涉及的相关费用均由乙方自行承担。合同项下的货物因产品质量造成的甲方返工损失或其它有关损失乙方应予赔偿。

第七条  质量保证

7.1 乙方承诺质量保证期为  1年  （月或年）（提示：此处根据质保期限只填写如 1 年或 6 个月等信息），工程竣工验收合格之日起算。乙方须指派专人负责与甲方对接后续服务及质量保证等事宜。（提示：质保起算日起可根据不同物资填写工程竣工验收合格之日起算或自最后一批物资验收合格之日起算）

7.2 甲方在每批次结算的货款中扣除当批次货款的 5 %作为质量保证金。

7.3 如质保期内未出现质量问题，质保期满后三个月内按业主方款项支付情况同期、同比例无息退还质保金。如质保期内发生质量纠纷，待纠纷最终解决后三个月内按业主方款项支付情况同期、同比例无息退还纠纷解决机构认定的质保金金额。

7.4 如在质保期内出现问题，乙方应按甲方要求免费予以退换，否则，甲方有权扣留质保金，不足弥补损失部分，由乙方补足。

同时，乙方在质保期内同类型材料多次出现检验不合格或质量问题的情况，甲方有权扣除质保金，并且甲方有权解除合同。

7.5 质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。

第八条  履约保证金

8.1 合同签订前乙方必须缴纳履约保证金或履约保函。履约保证金或履约保函为本合同价款的  /  %或  /  元。（提示：招标采购合同必须缴纳履约担保，其他采购方式无履约担保）

8.2 履约保证金的提交时间：乙方收到甲方通知后7日内电汇至甲方指定账户。

8.3 履约保证金或履约保函的有效期为合同货物最后一批交货验收合格后六个月。

8.4 在合同履行中，如出现乙方违反合同约定的情形，甲方可视违约情形的严重性决定没收全部履约保证金或者没收一定比例的履约保证金，并有权追究乙方其他相应责任。

8.5 履约保证金有效期届满后，如双方无争议，甲方在六个月内将履约保证金无息退还给乙方。

第九条  违约责任

9.1 合同签订后，如乙方不能履行合同项下的义务或履行义务不符合合同约定，甲方不予返还履约保证金，同时，甲方有权向乙方主张给甲方造成的实际损失。

9.2 乙方所交货物品种、型号、规格、数量、质量与合同约定或甲方要求不一致的，由乙方承担违约责任，甲方有权要求乙方承担本批次货款总额 5  %的违约金，并有权决定单方解除合同。

9.3 乙方逾期交付货物时，按照逾期交付货物金额的日万分之二标准向甲方支付违约金，如逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方还应承担甲方另行选购类似货物而产生的额外支出。

9.4 乙方单方面终止合同，视为违约，乙方须承担由此给甲方造成损失的赔偿责任。同时甲方有权没收乙方的履约保证金。

在任何情况下，乙方若存在单方面断供、停供行为的，乙方应当承担合同总金额10%的违约责任。

因乙方原因导致合同解除或终止的，乙方应向甲方支付货款总额 10 %的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失（包括但不限于诉讼费、保全费、执行费、鉴定费、评估费、律师代理费等）。

9.5 因乙方违约，甲方主张权利所产生的诉讼费、保全费、保全担保服务费、律师代理费、鉴定费、评估费等由乙方承担。

9.6 本合同项下质量保证金、履约保证金等可优先用于抵扣乙方应承担的违约金等相关费用，乙方对此予以认可。

9.7 除本合同中约定的违约责任外，买、卖双方不得在签认的单据上（包括但不限于验收单、结算单、催款函等单据）增设或变更违约责任条款，否则该单据上增设或变更的违约责任条款无效。

第十条  合同变更

甲方变更所需货物的品种、质量、数量、规格、运输方式、交付地点等事项时，应提前 7 日以上通知乙方，乙方应予执行。买卖双方应签订补充协议，经双方法定代表人或其委托授权人签字加盖法人公章或合同专用章后生效。

第十一条  债权债务转移

因履行本合同而产生的债权债务，除征得甲方书面同意外，禁止乙方将该债权债务全部或部分转让给第三人。

第十二条  争议解决方式

本合同履行过程中发生的一切争议，双方协商解决；协商不成时，按以下第  1  种方式解决：

（******法院诉讼解决；

（2）向     /    ******委员会申请仲裁。

本合同关于争议解决方式的约定具有最高效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，未经甲方法定代表人签字，均不构成对本管辖约定的更改。 

第十三条  通知条款
   13.1 甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知或相关资料应以书面信函形式或甲乙双方确认的电子通讯方式传递，收到方应当签收。

甲方地址: 

指定联系人:                   电话:

微信:                         QQ:

电子邮箱: 

乙方地址:

指定联系人:                   电话:

微信:                         QQ:

电子邮箱: 

13.2 因一方提供或者确认的送达地址不准确、送达地址及邮箱变更5日内未及时告知对方，或一方指定联系人拒绝签收，导致因履行本合同或与本合同有关的一切通知或相关资料未能被实际接收的，如邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日;如直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日;如电子方式送达的，则发送之日视为送达之日。

第十四条  其他

14.1 需要约定的其它事项

乙方提供企业的法人身份证明、营业执照、开户证明、税务登记证、组织机构代码、生产资质、安全生产许可证等及其相关证件复印件（加盖鲜章）。（提示：供应商能提供的上述资料1份附在附件 4 后和合同共同邮寄备案，本年度与同一供应商签署多份合同只需提供1份该资料）

14.2 下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力：

（1）招标文件；

（2）投标文件；

（3）中标通知书；

（4）履约保证金凭证；

14.3 对合同有任何修改或补充，应签订补充协议。补充协议应为书面形式，且需经双方代表签字和加盖公章，其构成合同文件的一部分，若补充协议变更单价、付款条件、违约责任等合同关键性条款，必须经甲方法人主管部门书面同意，方可组织签订。

14.4 本合同正文共    页，一式    份，甲方执    份，乙方执    份。自双方签字盖章之日起生效，履行完毕后失效。（提示：附件1  合同明细表与合同份数相同，算做合同正文页码，其他附件资料根据实际需求即可。）

14.5 其他条款：

14.6 此合同条款为甲乙双方经过协商后共同确定，乙方对本合同条款的含义及相应的法律后果也已全部知晓并充分理解，签署本合同完全是双方真实意思的表示。

（手写上述内容）                                                               

第十五条  附件

附件1：合同明细表

附件2：技术规格书

附件3：物资采购廉政协议书

附件4：支付监督书

(以下无正文)

甲方（公章）：                    乙方（公章）：

法定代表人或委托代理人：          法定代表人或委托代理人：

日期：                            日期：

附件1：

合同明细表

1.1上表所列数量为暂定数量。买方有权对订货数量做出调整，卖方应予以接受，单价不变；实际结算数量以买方签认的工地收料单为准。卖方不能以数量的增减对买方提出异议。

1.2本合同价款为到达买方指定地点含税价款，除此之外买方不再支付其他费用。

1.3若卖方单价为落地到站单价，包括运杂费且只开具一张包含运费增值税发票。原则上避免运杂费单独开具，若单独开具，发票必须由卖方出具，由卖方向运输方支付运费；若由第三方运输，发票出具方为第三方，则必须与第三方签订协议，并直接向第三方付款。

1.4本合同金额币种单位为人民币。

       买方（公章）：                                        卖方（公章）：

法定代表人或委托代理人：                             法定代表人或委托代理人：

时间：                                               时间：

附件2：

技术规格书

一、采购物资名称及技术要求

1．采购物资名称：                    。

2．技术要求：                        。

二、卖方应提供的技术资料

1．生产和检验招标物资所执行的技术标准。

2．本合同生产物资的生产许可证。

三、技术参数及要求之间相冲突或标准高低不一致时，以高的标准为准。

附件3：

物资采购廉政协议书

买方：

卖方：

项目名称：

合同金额（大写）：

为进一步完善监督制约机制，确保采购工作质量、规范采购供应双方的各项活动、预防职务犯罪行为以及各种不正当行为的发生，在物资集中采购工作中保持采购人的廉洁自律，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关廉政建设的各项规定，订立本协议如下：

一、买卖双方应当自觉遵守国家法律法规以及有关党风廉政建设的各项规定。

二、买方工作人员应保持与卖方的正常工作交往，不得接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在卖方报销任何应由个人支付的费用，不得以任何形式向卖方索要和收受回扣或变相收受贿赂。

三、买方工作人员不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动。

四、买方工作人员不得要求或者接收卖方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

五、买方工作人员不得向卖方介绍亲属或亲友从事与买方工作有关的经济活动。

六、卖方应当通过正常途径开展相关业务工作，不得向买方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等。

七、卖方不得为谋取私利擅自与买方工作人员就有关采购工作问题进行私下商谈或者达成默契。

八、卖方不得以洽谈业务、签订经济合同为借口，邀请买方工作人员外出旅游和进入营业性高消费娱乐场所。

九、卖方不得为买方单位或个人购置或者提供通信工具、交通工具、家电、高档办公用品等。

十、卖方如发现买方工作人员有违反上述协议者，应向领导或者买方上级主管单位举报。买方不得以任何借口对卖方进行报复。

十一、本项目进行中，如发现买方、卖方工作人员违反上述协议者，视情况由各自单位予以批评、通报、警告直至开除；情况严重者将追究其经济与法律责任。

十二、本项目进行中，如发现买方工作人员违反上述协议，根据管理权限将依据有关法律法规和规定予以党纪政纪处分或组织处理。情况严重者将追究其经济与法律责任。

十三、本协议作为合同的附件，与合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。

十四、本协议的有效期为双方签署之日起至该项目验收合格时止。

十五、本协议一式四份，由买卖双方各执一份，送交买卖双方的监督单位各一份。

十六、本协议执行情况的监督检查由买方纪检部门负责。

甲方（公章）：                乙方（公章）：

法定代表人或委托代理人：     法定代表人或委托代理人：

业务经办人：                 业务经办人：

联系电话：                   联系电话：

时间：                       时间：

附件4：

支付监督书

贵单位如在合同履约过程中对款项结算、支付等方面遇到问题（双方均未正常履************有限公司法律合规部投诉解决。

工程名称：                    

工程地点：                    

甲方项目经理（签字）：             联系方式：

甲方公司法律合规部联系人：李明阳

联系方式：******

乙方负责人（签字）：               联系方式：

乙方单位名称：*****（盖章）

日期：