根据******有限公司实际工作需要开展集控综合楼显示、音频等系统升级改造服务工作，本次采购以公开竞谈的方式开展，具体事项如下：
一、项目情况
（一）项目情况
因公司工作开展需要，现需组织开展竞争性谈判工作，确定集控综合楼显示、音频等系统升级改造项目（二次）服务商。
（二）工作内容
根据甲方要求按时提供相应系统改造服务，并确保所提供的服务质量符合国家标准。
（三）时间要求
服务期限：自合同签订之日起至2025年11月30日。
二、选聘资质及服务要求
（一）资质要求
1、投标人应为经行政管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证；
????2******银行资信和商业信誉，没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态；提供相关承诺；
????3、法定代表人身份证明（原件）；
????4、法定代表人授权委托书（原件）；
????5、供应商2022年1月1日至今至少承担过2项显示、音频等信息系统建设升级类业绩（类似业绩以中标通知书或合同或验收报告为准，提供复印件并加盖公章）。
（二）服务和成果要求包括但不限于：
1、项目内容
根据公司的业务发展需求，需要对云南能投集控综合楼会议室6楼、7楼、职工书屋的会议室系统做升级改造，提升会务服务质量，具体包含：所有相关的显示系统升级改造服务、音频系统升级改造服务、视频会议系统升级改造服务、技术支持服务。???
2、服务需求表
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序号 |
服务名称 |
服务明细 |
范围 |
备注 |
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1 |
显示系统升级改造服务 |
1.LED屏故障修复及搬迁安装调试：负责现有LED屏的安全搬迁，并在采购方指定位置重新进行专业的安装与调试。对原有黑屏、过热、掉珠等故障进行修复，确保恢复其正常功能，且显示效果清晰亮丽，实现与指定位置原有其它系统的无缝对接和完美呈现。具体包含：
（1）LED屏损坏设备、部件及屏体修复：针对LED屏中的损坏灯珠、模组、板卡、拼接处理设备等进行检测、修复或更换，确保屏幕的显示品质，恢复其正常功能，提供清晰、亮丽的视觉效果。
（2）拆装服务：提供所有系统设备的拆除、保存、运输和安装，确保所有组件安全、专业地进行操作。
（3）综合布线：根据改造需求进行线路的新增与改造，提供布线所需的所有材料，确保布线规范、合理，满足系统优化的整体性能要求。
（4）系统调试：对升级后的系统进行全面调试，确保所有设备协调工作，达到极佳的显示效果。
2.原有显示系统拆除：进行LED屏新安装会议室原有全套旧显示设备的完好拆除，并包装好运输到指定地点。
3.会议室装修恢复：因施工、布线等需求对会议室装修进行的保护性拆除，需照采购方要求进行后续修复，各类木制、布包等装饰面需与原装修保持一致，确保会议室整洁美观，并满足新系统的布局需求。（会议室装修材料要求：所选用的新材料需与原有装修基本一致，以保持视觉上的统一性和美感，确保会议室的整体风格不被破坏） |
6楼 |
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2 |
音频系统升级改造服务 |
1.现有音频系统升级改造：对6楼、7楼及职工书屋多间会议室音频系统进行全面排查，快速识别并解决系统现存或潜在问题，提供相应的维修、改造服务，确保系统正常运行，持续为用户提供服务。
具体包含：
（1）损坏或运行异常设备修复：针对损坏设备提供检测、修复服务，需包含必要的零配件、设备更换，以恢复系统正常功能或提升系统性能。
（2）拆装服务：提供所有系统设备的拆卸、保存、运输和安装服务，确保所有组件安全、专业地进行操作。
（3）综合布线：根据改造需求进行线路的新增与改造，提供布线所需的所有材料，确保布线规范、合理，满足系统优化的整体性能要求。
（4）系统调试：对升级后的系统进行全面调试，确保所有设备协调工作，达到较佳的音频效果。
2.会议室装修恢复：因施工、布线等需求对会议室装修进行的保护性拆除，需照采购方要求进行后续修复，各类木制、布包等装饰面需与原装修保持一致，确保会议室整洁美观，并满足新系统的布局需求。（会议室装修材料要求：所选用的新材料需与原有装修基本一致，以保持视觉上的统一性和美感，确保会议室的整体风格不被破坏） |
6、7楼及职工书屋 |
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3 |
视频会议系统升级改造服务 |
1.现有视频会议系统升级改造：对6楼、7楼多间会议室视频会议系统进行全面排查，快速识别并解决系统现存或潜在问题，提供必要的维修服务，确保系统正常运行，持续为用户提供服务。
（1）损坏或运行异常设备修复：针对损坏设备提供检测、修复服务，需包含必要的零配件、设备更换，以恢复系统正常功能或提升系统性能。
（2）拆装服务：提供所有系统设备的拆卸、保存、运输和安装服务，确保所有组件安全、专业地进行操作。
（3）综合布线：根据改造需求进行线路的新增与改造，提供布线所需的所有材料，确保布线规范、合理，满足系统优化的整体性能要求。
（4）系统调试：对升级后的系统进行全面调试，确保所有设备协调工作，达到较佳的视频会议效果。
2.会议室装修恢复：因施工、布线等需求对会议室装修进行的保护性拆除，需照采购方要求进行后续修复，各类木制、布包等装饰面需与原装修保持一致，确保会议室整洁美观，并满足新系统的布局需求。（会议室装修材料要求：所选用的新材料需与原有装修基本一致，以保持视觉上的统一性和美感，确保会议室的整体风格不被破坏) |
6、7楼 |
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4 |
技术支持服务 |
1.技术支持：
（1）系统维护与优化：定期对升级后的系统进行维护，检查其运行状态，对采购方反馈或排查发现的问题，及时进行处理。收集用户反馈，提供应急解决方案，提供优化建议，帮助客户实现系统长期稳定运行。
（2）操作培训：为客户提供系统的专业培训，确保用户熟练掌握改造后系统的操作方法和流程，提升其服务效率和效果。
（3）用户支持与咨询：在系统使用过程中，提供持续的技术咨询支持，帮助用户解答疑问，分享最佳实践，确保他们能够充分利用改造后系统的功能提供服务。
2.服务要求：提供一年内无限次上门技术支持服务。随时为客户提供远程或现场技术支持服务（针对客户提出需求2小时内做出响应，如远程支持不能解决问题，5小时内赶赴现场提供技术支持。如遇特殊重大事项，需提供技术人员驻场支持服务），确保在系统升级改造后的使用过程中，能够快速响应并解决突发问题，保障系统运行的稳定性和高效性。 |
6、7楼 |
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（三）其他
1、报价文件应按报价文件格式部分要求，由报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章，没有按要求签字或盖章的报价文件将被拒绝；
2、由委托代理人签字或盖章的，报价文件中应附有法定代表人的授权委托书，其授权委托书必须由法定代表人及委托代理人签字；
3、报价文件中所有签字的地方不能用私章或签字章代替。
三、报价要求
1、本次报价均包含报价人可能发生的各种资源的投入及管理费、合理利润、税费等，结算时不因市场变化作任何调整，报价漏项视作优惠；
2、若最终未确认为本项目供应商，采购单位将不给予补偿。
四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料
包括但不限于：报价函、资格资质证明材料、资信证明材料。
五、报名要求
若有意参加本次报价，请于2024年12月23日17时30分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱******（报名联系电话：******）。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。
六、竞谈文件提交要求
（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份，副本1份，电子版1份。
（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2024年12月27日14时30分前递交至昆明市西山区日新路中段广福城（A10地块）3A******有限公司）。联系人：罗振宁，联系电话：******。
（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。
（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次选聘工作。
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附件：竞谈参与确认函
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