******中学学生宿舍、教师宿舍、床柜类采购项目

二、项目预算：******元

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符合或优于国家相关标准和行业标准。

注：所有家具边缘须进行安全性处理。（提供承诺函并加盖投标人公章，承诺函格式自拟）

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1、交货时间：2024年8月30日之前交货，并安装调试验收合格，确保开学，采购人有权随时对中标人进行生产、供货督查，中标人必须全力配合。

2、交货地点：采购人指定地点。

3、交货方式：中标人免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。

（一）产品设计及生产

1、中标人需要负责按照采购人要求进行定制化产品的设计及生产，产品需要符合人体工程学并考虑材质与耐用性、功能与实用性、安全性等因素。

******学校现有风格并同时兼顾美观。

（二）产品运输、保管及保险

1、中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

2、中标人负责产品在项目现场的保管，直至项目验收合格。

3、中标人负责其派出的人员的人身意外保险。

4、中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收,采购人不负责现场保管责任，现场卸货由中标人承担。

（三）产品包装

1、产品包装应符合财办库【2020】123 号“关于印发《商品包装政府采购需求标准（试行）》的通知”要求。

2、中标人应当按照适合于公路、铁路、水路运输等的要求对货物进行包装。

包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由中标人承担。包装费包括于设备供应价格中，每件包装箱内应附 1 份详细的装箱单和质量合格证。中标人应在每一包装箱的四个侧面用醒目的中文印刷字体标明以下各项：收货人、货物的名称、品目号、箱号、毛重 /净重（公斤） 、尺寸（长×宽×高，以厘米计）等。如果货物单件重量在 2 吨或 2 吨以上，中标人应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，中标人应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。须适合长途运输及合理的多次搬动。货物交付前意外灭失的风险由中标人承担。

（四）技术标准：

1、中标人必须严格按照合同文件要求及中标人在投标/响应文件中所投设备的品牌型号提供设备，中标人应保证其提供的设备（包括零部件）是全新的、完整的、原装的正规行货，并且符合国家检测标准以及该设备的出厂标准和原装配置，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能。

2、中标人应保证其设备经过安装调试后，正常操作和保养，在设备寿命期内运转良好。

3、在规定的质量保证期内，中标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷或故障负责。除技术规格中另有规定外，出现上述情况，采购人有权要求中标人在规定的时限内，免费修理或更换且采购人不承担其他费用。

4、质保期内，如发现设备存在潜在缺陷、或中标人使用了不符合技术要求、或不符合投标/响应文件质量保证的原材料、零部件、外购件时，采购人有权退货并向中标人索赔。

（五）安装调试：

1、中标人应负责本项目所有产品的送货上门，并负责安装调试至合格，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、及协调费等，均由中标人承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

2、中标人需加强施工的组织管理，所有施工人员需遵守文明安全施工的有关制度，持证上岗。

3、项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档及采购人要求的相关资料等，移交采购人。

4、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

（六）质量保证

1、中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2、中标人应保证提供的所有货物是全新、未使用过的，所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行，无材料设计或制造工艺上的缺陷。并完全符合采购文件和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。提交货物的技术规范应与采购文件规定的技术规范相一致。

3、投标人提供的五金件应符合国家相关质量标准。

4、项目采购清单中所有产品，甲醛、重金属等有害物质检测符合国家标准；

5、整体项目质保期壹年。

6、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

（七）售后服务

1、售前服务

①实地勘测和方案设计，提供最佳方案；

②提供专业产品模拟示范；

③专业管理服务；

④根据不同场景的需求进行产品定制化服务。

2、售中服务

①严格按照采购人要求，保质、保量及时供货。

②提供详细地产品使用、保养说明。

3、售后服务

①质保期内对提供给使用方的货物实行“三包”服务。如货物有严重制造质量的问题或质量缺陷，免费予以更换；在“三包”服务期内，如同一货物出现二次质量问题，免费予以更换，以保证采购人产品正常使用。

②对提供货物实行“三包”的说明：

包修：家具出现质量问题的。

包换：同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的，更换后的产品包修期从更换之日起重新计算。

包退：在保修期限内，同一缺陷经两次修理、调换后仍无法达到质量标准的；在约定期限内不能调换的，经检验为不合格的。

③三包有效期内，中标人对投标货物提供“三包”服务，产品“三包”服务期间内免收服务费用。

④“三包”期满后的服务

质保期外（“三包”期满后），中标人应按照产品的维修和保养程序对货物提供及时必要保修和保养，中标人须定期每隔半年上门对所提供给使用方货物进行回访、检查，并提供及时必要维修，不收取维修工时费等其它费用，并且进行终身维护服务。

4、故障响应

1）提供7×24小时的故障服务受理。

2）备件服务：遇到重大故障，提供所需更换的任何备件。

5、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修。对于重大维修事项，响应时间不超过4小时，解决故障周期不超过24小时，否则提供备用家具；如不能及时赶到，采购人委托其他单位维修，其费用由中标人承担。质保期满后，中标人应及时优惠的提供所需的备品备件。

6、备品备件及易损件：质量保证期内备品备件均由中标人免费提供，中标人需根据所提供的产品，提供产品的备品备件、易损件、零配件清单，并可标明产品制造商、单价及超过质保期的折扣。

7、产品使用操作培训方案及技术支持；

（1）中标人应安排资深售后服务人员对采购人的使用人员和物管人员进行相关培训，包括对产品使用方法的讲解、对产品的基本养护知识的介绍、对更换配件或报修服务流程的讲述。同时在产品到达现场时，同时提供下列资料，并提供一份资料清单：

①安装图纸、安装技术说明

②使用说明书

③维修保养说明书

④随家具附件、备件清单

⑤出厂前的各种检验与试验记录

⑥其他供采购人使用的必备资料

（2）培训对象：家具使用方和保洁及勤杂人员。

（3）提供免费培训服务：主要培训内容为家具产品的基本结购、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、觉见故障的排除、紧急情况的处理等。

（4）、培训内容：

①家具的拆装方法...........以方便小范围内的移动（2课时）；

②家具的使用方法...........正确的使用家具（2课时）；

③家具的日常清洁...........保证家具外观日久历新（1课时）；

④家具的保养方法...........是家具延长使用寿命（2课时）。

8、质保期承诺；

质量保证期不少于1年，质保期从货物安装完毕经验收合格之日起计起。在此保证期内，如在正常使用过程中出现的质量问题，中标人须负责免费维修或调换。

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范、《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)等相关规定执行。

3、本项目在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、验收程序：

（1）中标人送货到采购人指定位置后，由采购人组织2名以上相关人员进行数量清点和品牌、型号、规格的抽样检查，现场办理签收。
??（2）所有货物完成安装调试能够正常使用后，由中标人申请验收，由采购人按照长财采购〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》组建验收小组。
??（3）验收小组应当认真履行验收职责，严格按照〔2024〕5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
??（4）验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。
??（5）项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
??5、验收内容：
??（1）采购人根据到场产品数量进行清点，对产品的品牌、型号、规格进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果中标人有三次无正当理由或者采购均逾期不供货或者未按要求供应的，采购人有权追究其相应的违约责任；
??（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。
??6、验收标准：
参照中标人投标文件中的分项价格表及货物说明清单和相关国家、地区、行业标准规定执行。
??7、争议处理：
??（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。
??（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
??8、涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。
??9、采购人和中标人的权利和义务
??采购人：
??（1）采购人对货物及服务进行验收；
???（2）中标人的货物及服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；
??（3）采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；
??（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。
??中标人：
??（1）严格按照投标投标文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；
??（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；
??（3）中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

10、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

????11、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

1.付款人：******中学?(国库集中支付) 。

2.付款方式：货到安装调试验收合格且经财务审核流程完成后支付合同金额的95%，产品正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等）再无息支付合同金额的5%。 ?

3.发布中标成交公告后三个工作日内将评分标准中所涉及到的检测报告、证书等相关资料的原件交由采购人核查，如有不符，取消中标候选人资格，并提交有关部门处理。（提供承诺函并加盖投标人公章，承诺函格式自拟）

4.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务 等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用； ?

5.中标人在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地 物资的安全。若发生一切责任事故，由中标人自行承担，与采购人无关。

????6.对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。